Le plan sait où est l’extincteur. La fiche dit dans quel état il est.
Un objet du plan peut devenir un équipement. Il reçoit une fiche partagée avec la base d’équipements et un QR Code qui l’identifie. La note écrite dans le plan et la note de la fiche sont la même.
Fonction nouvelle (octobre 2026). Côté EvacPlan : disponible. Application de terrain pour téléphone et tags NFC : en préparation.
Comment ça marche
- Sélectionnez l’objet (un extincteur posé sur le plan), clic droit › Annotations de l’objet…
- La première fois : Se connecter…, puis l’adresse de la base et le code de connexion fournis par votre administrateur. Une seule fois par ordinateur.
- Déclarer comme équipement. L’objet reçoit :
- un libellé (proposé automatiquement : « Extincteur » pour le pictogramme F001, le nom de l’objet sinon) ;
- une catégorie : Extincteur, Caméra, Autre ;
- un état : Inconnu, Opérationnel, À contrôler, Défectueux ;
- la note et le lien des annotations ;
- un QR Code portant l’adresse publique de la fiche.
- L’état de synchronisation s’affiche à côté : Synchronisé, À synchroniser, Connexion à rétablir, Conflit.
Ce qui est partagé, ce qui ne l’est pas
| Partagé avec la base | Reste dans le fichier du plan |
|---|---|
| Libellé, catégorie, état, note, lien | Le dessin, la position de l’objet, les pages |
| Le fond de plan, les images, le PDF | |
| Le calibrage |
Le QR Code ne contient que l’adresse de la fiche. Il ne donne aucun droit de modification : le code de connexion n’est jamais dans le QR, ni dans le fichier du plan.
Hors connexion
Sans réseau, les modifications sont gardées sur l’ordinateur et envoyées au retour de la connexion, dans l’ordre, sans doublon — même si EvacPlan a été fermé entre-temps.
Deux modifications en même temps
Si la fiche a changé ailleurs pendant que vous l’éditiez, rien n’est écrasé : le panneau affiche « Une autre modification existe », montre les deux notes, et vous choisissez Garder la version reçue ou Appliquer ma version.
Règles de copie
- Déplacer l’objet, changer sa couleur ou sa page : la fiche suit.
- Copier, dupliquer l’objet ou la page : la copie garde la note mais pas la fiche (un deuxième extincteur n’est pas le premier).
- Supprimer l’objet du plan ne supprime pas la fiche dans la base.
Mesuré
Base hébergée en Suisse (Infomaniak, Genève). Délai mesuré le 10.10.2026 entre une modification envoyée et sa réception par un autre poste connecté : 89 à 99 ms. Dans EvacPlan, une modification faite ailleurs apparaît dans le panneau en moins de deux secondes.
Contrôles et entretien : ce que demandent les prescriptions
La directive de protection incendie AEAI 12-15 demande de vérifier régulièrement que les équipements de protection incendie sont opérationnels, d’en assurer l’entretien, et de consigner les contrôles et les opérations d’entretien. Là où un chargé de sécurité en protection incendie est désigné, il effectue des contrôles périodiques et assure la maintenance de ces équipements.
Aujourd’hui, la fiche d’un équipement garde son état et sa note actuels. Elle ne tient pas encore l’historique des contrôles : c’est le rôle du module « Rondes et contrôles », en préparation.
En préparation
- Application de terrain (téléphone) : scanner le QR, lire et modifier la fiche, travailler hors connexion.
- Tags NFC NTAG216 contenant la même adresse que le QR.
- Rondes et contrôles : préparer une ronde et les points à contrôler, l’attribuer à un rondier, suivre les passages, les anomalies et les contrôles restants, consulter les rapports depuis les objets du plan. Sur téléphone, le rondier scanne le QR Code ou le tag NFC, remplit une courte liste de contrôle, ajoute une observation ou une photo et valide son rapport ; hors connexion, le rapport reste sur le téléphone jusqu’à sa transmission.
Une annotation décrit l’objet ; un rapport enregistrera une intervention datée, avec un auteur identifié, sans écraser les rapports précédents. Le scan identifie le point de contrôle : il ne constitue pas, à lui seul, un rapport ni une preuve de présence.
Ces fonctions seront annoncées ici quand elles seront disponibles.